PDFが適している用途
- 正式版としての管理
- 印刷
- ダウンロード
- 社内承認
- 配布や保管
PDFはそのまま。
取扱説明書のWeb更新を、
もっとスムーズに。
PDF取扱説明書を、WordPressで更新しやすいWebページへ。
ManualPress PDF Converterの概要
PDFは正式版としてそのまま活用。
ホームページでは更新しやすいページとして運用。
ManualPress PDF Converterは、PDFの取扱説明書を活かしながら、
ホームページ上で本文・画像・表・手順などを更新しやすくするサービスです。
40年以上続くマニュアル制作事業と、16年以上のWeb制作・システム開発で培った知見をもとに、
変換後の運用まで考えたシンプルなWebページを作成します。
※WordPressでホームページを運用し、PDF取扱説明書を公開している製造業が対象です。
取扱説明書の更新で、
このようなお悩みはありませんか？
- PDFをホームページに掲載しているが、スマートフォンでは読みにくい
- 軽微な修正でも、制作会社へ依頼する必要がある
- PDFの改訂に時間が掛かり、公開情報が最新でなくなる
- HTML化したいが、制作費や運用負担が心配
- Webマニュアルを導入したいが、現在のPDFも残したい
- PDFからHTMLへ変換すると、修正しにくい複雑なページになってしまう
PDFは、正式な取扱説明書として欠かせない形式です。
一方で、ホームページ上では、必要な情報を探しやすく、修正が必要な箇所をすぐに更新できる運用が求められています。
ManualPress PDF Converterは、PDFを廃止するのではなく、PDFとWebページをそれぞれの用途に合わせて活用する運用を実現します。
製造業200社を独自調査
HTML・CMS形式で
取扱説明書を公開している
企業は、わずか5.5%
株式会社テックスフィアでは、製造業200社のホームページを目視で確認し、取扱説明書のWeb公開状況を調査しました。
調査結果は次のとおりです。
公開形式企業数割合
HTML・CMS形式11社5.5%
電子ブック形式1社0.5%
PDF形式52社26.0%
ホームページで未公開136社68.0%
取扱説明書をホームページで公開している企業の中ではPDF形式が多く、HTML・CMS形式など、修正しやすい形式で公開している企業は少数にとどまりました。
PDFは、印刷、ダウンロード、社内承認を経た正式版の管理に適しています。
一方、ホームページでは、検索しやすさやスマートフォンでの閲覧性、修正のしやすさが求められます。
そこで私たちは、PDFをWebマニュアルへ完全に置き換えるのではなく、PDFを残したまま、ホームページ上の取扱説明書を更新しやすくする方法を考えました。
ManualPress PDF Converterとは
PDF取扱説明書を、WordPressで更新しやすいWebページへ変換
ManualPress PDF Converterは、PDF取扱説明書の内容を、WordPressで管理・更新できるWebページへ変換するサービスです。
一般的なPDF変換では、PDF上の文字や画像の位置をそのまま再現することが重視されます。
そのため、不自然な改行やページ区切りが残ったり、変換後のHTMLが複雑になったりする場合があります。
ManualPress PDF Converterでは、取扱説明書の文章構造や手順の流れを考慮しながら、変換後に修正・更新しやすいシンプルで自然なHTML形式へ変換します。
［サービス概要図］
PDFをなくすサービスではありません
PDFは正式版として活用し、Webページは更新しやすく
ManualPress PDF Converterは、PDFを廃止したり、すべてをWebマニュアルへ移行したりするサービスではありません。
PDFは、これまでどおり正式版として制作・管理します。
そのうえで、ホームページにはWordPress対応のページを公開し、比較的軽微な変更については、自社で修正できるようにします。
Webページが適している用途
- スマートフォンでの閲覧
- キーワード検索
- 必要な箇所だけの修正
- 画像や表の差し替え
- 手順や注意事項の追加
PDFとWebページのどちらか一方に統一するのではなく、用途に応じて使い分けることで、取扱説明書をより運用しやすくします。
従来の運用との違い
PDFの制作フローはそのまま。ホームページ上の更新だけを、よりスムーズに。
従来の運用
- 取扱説明書の修正内容をまとめる
- 制作会社へ修正を依頼する
- PDFの修正・確認を行う
- 完成したPDFを受け取る
- Web担当者へ差し替えを依頼する
- ホームページで公開する
修正発生制作会社へ依頼PDF修正確認PDF完成ホームページ差し替え
軽微な修正でもPDFの改訂やファイルの差し替えが必要になるため、公開までに時間が掛かる場合があります。
ManualPress PDF Converter導入後
- PDFは正式版として従来どおり制作・管理する
- ホームページにはWordPress対応ページを公開する
- 軽微な変更はWordPressの管理画面から修正する
- 必要なタイミングで公開する
- PDFは必要に応じてまとめて改訂する
PDFは正式版として管理
＋
WordPress対応ページ 軽微な変更は自社で更新
＋
WordPress対応ページ 軽微な変更は自社で更新
PDFの取扱説明書は、そのまま。更新の手間だけ、減らしませんか。
WordPressの管理画面から
修正できます
変換後のページは、WordPressの管理画面から編集できます。
専門的な知識がなくても、通常のページ編集と同じ感覚で、次の内容を修正できます。
- 本文の変更
- 見出しの変更
- 画像の差し替え
- 表の内容変更
- 注意事項の追加
- 手順の追加・削除
- リンクの追加
- 製品情報や問い合わせ先の更新
大幅なレイアウト変更や高度なデザイン調整にはHTMLの知識が必要になる場合がありますが、
日常的な文章や画像の修正はWordPressの管理画面から行えます。
管理画面で修正した内容を、Webページへ反映できます。
一般的なPDF変換との違い
見た目を再現するだけではなく、変換後の運用を考えます
| 比較項目 | 一般的なPDF変換 | ManualPress PDF Converter |
|---|---|---|
| 変換の考え方 | PDFの見た目や配置を再現 | 文章構造と運用のしやすさを重視 |
| 文字の配置 | 位置情報が残りやすい | 不要な位置情報を抑制 |
| 改行・区切り | PDFのページ区切りが残る場合がある | 文章や手順の流れを考慮 |
| HTML構造 | 複雑になりやすい | シンプルで修正しやすい構造 |
| 変換後の更新 | 修正しにくい場合がある | WordPress上で更新しやすい |
| 想定用途 | 内容の再現や閲覧 | 継続的な修正・運用 |
取扱説明書は、文章、画像、表、注意事項、操作手順など、さまざまな要素で構成されています。
ManualPress PDF Converterでは、40年以上続くマニュアル制作事業で培った知見を活かし、単なるデータ変換ではなく、取扱説明書として自然に読めるページを目指します。
このような企業に適しています
- WordPressでホームページを運用している
- PDFの取扱説明書をホームページで公開している
- 取扱説明書の修正が定期的に発生する
- 軽微な変更を自社で更新したい
- PDFは正式版として今後も残したい
- スマートフォンでも閲覧しやすくしたい
- 将来的にWebマニュアルの活用を検討している
- 取扱説明書制作とWeb展開を同じ会社へ相談したい
マニュアル制作会社だから、変換後の運用まで支援できます
株式会社テックスフィアは、40年以上続くマニュアル制作事業の知見と、16年以上のWeb制作・システム開発の経験を持つ会社です。
PDFをWebページへ変換するだけでなく、必要に応じて次の業務も支援できます。
- 取扱説明書の新規制作
- 取扱説明書の改訂
- 原稿作成
- テクニカルイラスト制作
- 多言語翻訳
- PDF制作
- Webマニュアル制作
- WordPressサイトの制作・改修
- 取扱説明書の運用方法の設計
PDFとWebの両方を理解しているため、現在の制作体制や更新頻度に合わせた運用をご提案できます。
毎月3社限定
先行モニター企業を募集しています
正式リリースに向け、製造業を対象とした先行モニターを募集しています。
実際に公開しているPDF取扱説明書を、WordPress対応のWebページへ変換します。
変換後のページをご確認・ご利用いただき、使い勝手や改善点についてヒアリングを行います。
いただいたご意見は、今後のサービス改善に活用します。
- 対象
- 製造業
- 募集数
- 毎月3社
- 費用
- 無料
- 対象資料
- ホームページで公開しているPDF取扱説明書
- 対応環境
- WordPressで運用しているホームページ
- 実施内容
- PDFからWordPress対応ページへの変換
- ご協力内容
- 利用後のヒアリング
- 事例掲載
- 任意。掲載内容は事前に確認します
モニター応募条件
- 自社の製品に関するPDF取扱説明書を保有していること
- WordPressでホームページを運用していること
- 変換ページの確認に協力いただけること
- 利用後のヒアリングに協力いただけること
モニター実施の流れ
- 1. 応募専用フォームから必要事項とPDFのURLを送信
- 2. 内容確認対象となるPDFとWordPressの環境を確認
- 3. 変換PDF取扱説明書をWordPress対応ページへ変換
- 4. 確認・公開変換結果を確認いただき、必要な調整を実施
- 5. ヒアリング実際の使い勝手や改善点について確認
よくあるご質問
Q. PDFの取扱説明書は不要になりますか？
A. いいえ。PDFは正式版として、これまでどおり制作・管理していただけます。本サービスは、PDFを廃止するのではなく、ホームページ上で更新しやすいページを併用するためのサービスです。
Q. どのホームページでも利用できますか？
A. 先行モニターでは、WordPressで運用しているホームページを対象としています。
Q. WordPressの専門知識は必要ですか？
A. 本文、見出し、画像、表などの軽微な修正は、通常のWordPressページと同じように管理画面から行えます。大幅なデザイン変更や複雑な構造の変更には、HTMLやWordPressに関する知識が必要になる場合があります。
Q. PDFのレイアウトをそのまま再現できますか？
A. 本サービスは、PDFの見た目を完全に再現することよりも、Webページとして読みやすく、変換後に修正しやすい構造にすることを重視しています。
Q. 表や画像にも対応していますか？
A. はい。本文、見出し、画像、表などをWebページへ変換します。ただし、PDFの構造や内容によっては、変換後に個別調整が必要になる場合があります。
Q. スマートフォンにも対応しますか？
A. 変換後のページは、ホームページの表示環境に合わせて閲覧できます。実際の表示は、導入先のWordPressテーマやサイト設計によって異なります。
Q. PDFの修正も依頼できますか？
A. はい。取扱説明書の原稿修正、レイアウト、テクニカルイラスト、PDF制作などもご相談いただけます。
Q. 新規の取扱説明書制作も依頼できますか？
A. はい。既存PDFの変換だけでなく、取扱説明書の企画、原稿作成、デザイン、PDF制作、Webページ化まで一貫して対応できます。
Q. モニター利用後に費用は発生しますか？
A. 先行モニターの範囲内では費用は掛かりません。追加の制作、改修、継続的な運用支援などをご希望の場合は、内容を確認のうえ別途お見積もりします。
Q. 導入事例への掲載は必須ですか？
A. 必須ではありません。掲載をご相談する場合は、企業名や掲載内容を事前に確認し、ご了承を得たうえで公開します。
PDFはそのまま。
取扱説明書のWeb更新を、
もっとスムーズに。
ManualPress PDF Converterは、PDFとWebページのそれぞれの利点を活かし、取扱説明書を継続的に運用しやすくするサービスです。
まずは、現在ホームページで公開しているPDF取扱説明書を使って、変換後のページをご確認ください。
※WordPressでホームページを運用し、PDF取扱説明書を公開している製造業が対象です。